Privacyverklaring
We gaan zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt op 29 oktober 2026
Wie wij zijn
Mensmaat is een initiatief van [NAAM ONDERNEMING], gevestigd op [ADRES] en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Heb je een vraag over privacy? Mail ons via info@mens-maat.nl.
Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die we echt nodig hebben. Per onderdeel van de website zie je hieronder welke gegevens dat zijn en waarom.
Mensmaat Belofte
- Gegevens
- Bedrijfsnaam, website, KvK-nummer en sector. Van de contactpersoon: naam, functie en e-mailadres.
- Waarvoor
- Om je Belofte te verwerken, je bedrijf op te nemen in het register en je het Belofte-label te sturen.
- Grondslag
- Uitvoering van de afspraak met je bedrijf.
Mensmaat check
- Gegevens
- Bedrijfsgegevens, gegevens van de contactpersoon, factuurgegevens en wat je ons vertelt over je klantcontact.
- Waarvoor
- Om de check uit te voeren, contact met je te houden en te factureren.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst. Voor facturen ook een wettelijke bewaarplicht.
Meldpunt
- Gegevens
- Je e-mailadres, je naam als je die invult, je melding en eventuele bijlagen.
- Waarvoor
- Om te zien hoe bedrijven in de praktijk met klanten omgaan, en om contact met je op te nemen als je dat goed vindt.
- Grondslag
- Je toestemming. Die kun je altijd intrekken.
Bezwaar en klachten
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, wat je ons schrijft en eventuele bijlagen.
- Waarvoor
- Om je bezwaar of klacht zorgvuldig te behandelen en je te laten weten wat we ermee doen.
- Grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang om bezwaren en klachten goed af te handelen.
Nieuwsbrief
- Gegevens
- Je e-mailadres.
- Waarvoor
- Om je een paar keer per jaar nieuws over Mensmaat te sturen.
- Grondslag
- Je toestemming. Afmelden kan altijd, via de link in elke mail.
Contact per e-mail
- Gegevens
- Je e-mailadres en wat je ons schrijft.
- Waarvoor
- Om je vraag te beantwoorden.
- Grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
Zet in een melding, bezwaar of klacht geen gegevens van anderen, en geen gevoelige gegevens zoals informatie over je gezondheid. Die hebben we niet nodig.
Wat er in het register staat
In het openbare Mensmaat Register staan gegevens over bedrijven: de bedrijfsnaam, website, branche, plaats, status en de bijbehorende datums. Gegevens van contactpersonen zetten we er niet in. De bevindingen van een check zijn niet openbaar.
Is je bedrijf een eenmanszaak, dan kan de bedrijfsnaam ook je eigen naam zijn. Die tonen we alleen zolang je deelneemt.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen we ze, of maken we ze anoniem.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Belofte en check | Zolang je deelneemt, en daarna nog twee jaar. |
| Facturen en administratie | Zeven jaar. Dat is wettelijk verplicht. |
| Meldingen | Twee jaar na ontvangst. Daarna verwijderen we je naam en e-mailadres. |
| Bezwaren en klachten | Twee jaar na de afhandeling. |
| Nieuwsbrief | Tot je je afmeldt. |
| Contact per e-mail | Zolang nodig om je vraag te beantwoorden, en maximaal twee jaar. |
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is, en dan zo weinig mogelijk.
- Met partijen die ons helpen de website en onze diensten te laten werken: Wix (website, formulieren, register en nieuwsbrief), [BOEKHOUDSOFTWARE] (facturen) en [E-MAILPROVIDER] (e-mail). Met hen hebben we afspraken gemaakt over het beschermen van je gegevens.
- Met het bedrijf waarover je een melding doet, alleen als je daar toestemming voor geeft. We delen dan je melding zonder je naam en e-mailadres.
- Met instanties zoals de Belastingdienst, als de wet ons daartoe verplicht.
Gegevens buiten Europa
Onze website draait op Wix. Wix.com Ltd. is gevestigd in Israël. De Europese Commissie heeft vastgesteld dat Israël persoonsgegevens voldoende beschermt. Geeft Wix gegevens door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte zonder zo’n besluit, dan gebruikt het de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe we je gegevens beveiligen
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding, en alleen wie de gegevens nodig heeft voor zijn werk, kan erbij.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
- je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat;
- je toestemming in te trekken.
Mail je verzoek naar info@mens-maat.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je eerst om te laten zien dat het om jouw gegevens gaat.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze privacyverklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het deelnemers ook per mail weten.
Vragen over privacy?
Mail ons via info@mens-maat.nl. We helpen je graag.